Financieel/Administratief Medewerker

Voor onze afdelingen zijn wij per direct op zoek naar een Financieel/Administratief medewerker.

Carrosserie Elenbaas is specialist in op maat gemaakte carrosseriebouw, Lamberet koel-/vriesinstallaties, Ekeri laadbakken en opleggers voor zijbelading en Palfinger kranen. Met een eigen werkplaats voor onderhoud, modificaties en reparaties, een eigen spuiterij voor spuitwerk en schadeherstel zijn wij een grote speler in de transportbranche. De afgelopen jaren hebben wij ons ontwikkeld tot een echte one-stop-shop voor carrosserie, want we zijn tenslotte niet voor niets al meer dan 130 jaar ‘de nummer 1 in body building’!

Waar ga je werken?

Het primaire doel van de functie is het verschaffen van inzicht met betrekking tot de financiële status van de bedrijven. Daarnaast wordt ervoor gezorgd dat aan alle verplichtingen wordt voldaan (belastingwetgeving etc.). De administratie wordt zelfstandig verricht met minimale ondersteuning door een externe partij. Alle werkzaamheden bevatten de zelfstandige uitoefening van de financiële administratie, projecten-, personeels- en de uitvoering van alle voorkomende kantoorwerkzaamheden.

Wat ga je doen?

Financiële administratie

  • Zelfstandig  & accuraat boeken en muteren van alle boekhoudkundige verrichtingen voor de 5 BV’s
  • Debiteuren & Crediteuren beheer
  • Kasbeheer
  • Maandaangiftes Omzetbelasting
  • Opstellen van financiële kwartaalrapportages (geconsolideerde)

Personeels administratie

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten etc.
  • Aanspreekpunt voor P&O en CAO aangelegenheden
  • Signaleren van termijnen van overeenkomsten
  • Aanleggen & up-to-date houden van personeeldossiers
  • Aanlevering van de juiste mutaties bij het salarisadministrateur
  • Verzorgen van ziek/herstelmeldingen bij de Arbo Arts en UWV
  • Aanmelden/contact pensioenfonds
  • Beheer (lief & leed potje) personeelsvereniging
  • Verlof & vakantiedagen registratie

Project administratie

  • Controle/boeken urenregistratie
  • Na calculeren/boeken van project specifiek materiaal
  • Administreren garanties
  • Beheer adressenbestand & materialenbestand
  • Onderhandelen werkpositie (+ orderportefeuille)

Kantoorwerkzaamheden

  • Telefoon dienst
  • In & uitgaande post
  • Correspondentie (mailings, terugroep acties etc.)
  • Aanspreekpunt ERP programma
  • Beheer/bestellen kantoorvoorraden
  • Neemt initiatieven voor de innovatie van het management team

Wat wordt van jou verwacht?

  • Gedegen boekhoudkundige MBO opleiding & minimaal 5 jaar ervaring
  • Kennis van & inzicht in computerprogramma’s en structuren (er wordt gewerkt met een Engels branche gerelateerd ERP programma)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van Excel & Word
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Secuur & gestructureerde werker
  • Analytisch denkvermogen
  • Collegiaal & proactieve houding
  • Coöperatieve werk instelling
  • Volgen van wet- & regelgeving in het vakgebied

Wat wordt jou geboden?

  • Goede beloning conform CAO voor het Carrosseriebedrijf
  • Ruimte voor zelfontplooiing en mogelijkheid tot volgen van vakgerichte cursussen
  • Een prettige werksfeer in een jong team
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden